Вакансия Менеджер по печатиофис-менеджер в компании JCat Москва

Описание компаниикомпания "медиа-сервис" - медиа-агентство. Бренд "людиpeople". Делаем газеты, журналы, книги, digital-проекты, годовые отчеты для крупных компаний. Порядка 20-25 постоянных клиентов, входящих в топ 100 отечественных компаний. - 18 лет на рынке, - более 40 сотрудников, - 79 отраслевых наград, - более 100 реализованных проектов. Клиенты - топ 100 отечественных компаний. Условия:- график работы: полный рабочий день. - достойный уровень заработной платы. - комфортное рабочее место в офисе компании. - зарплата по результат собеседования. Требования:- высшее образование;- уверенный пользователь пк, mc office;- опыт ведение деловой переписки, подготовки управленческой отчетности;- опыт работы с аналогичным функционалом от 3 лет;- личные качества: аналитический склад ума, неконфликтность, обучаемость, ответственность;- опыт работы в издательствах (обязательно)- опыт работы в административной сфере приветствуется. Обязанности:секретариат:- ведение, контроль и учет бумажного документооборота;- прием и отправка документации (работа с курьерскими службами и почтой россии);-обработка входящих звонков- ведение календаря (реестра) значимых дат клиентов компании (дни рождения руководителей, менеджеров клиентов, профессиональных праздников, праздников, юбилеев клиентских компании и т. Д. ). , подготовка подарков;- участие в собраниях, планерках и совещаниях. При необходимости - постановка задачи, внесение событий в календари сотрудников и компании. - помощь в организации внутрикорпоративных мероприятий. - выполнение поручений генерального директора компании. - обеспечение жизнедеятельности офиса (покупка канцтоваров, продуктов и тд)- организация бизнес-поездок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц)- производственный блок:- координация редакторских задач с подрядчиками по переводам, расшифровкам. Анализ, поиск и разумная ротация данных подрядчиков;- анализ рынка типографских услуг и служб логистики и доставки;- расчет стоимости полиграфических услуг и доставки печатной продукции во взаимодействии с производственным блоком и службой продаж (в рамках подготовки кп, тендерных предложений;, - подготовка предложений в рамках изменений текущих параметров полиграфических проектов;- контроль и координация производства полиграфической продукции;- контроль и координация доставки тиражной продукции;- выполнение задач по сохранению и формированию архива материалов изданий;- ведение, систематизация и администрирование архива проектов компании (печатные/электронные издания). - выполнение поручений генерального директора компании. - оперативная полиграфия, сувенирная/подарочная продукция- полноцветная печать малотиражных отчетов, презентаций, поздравительных открыток и т. П. - поиск и закупка товаров, необходимых для проведения конкурсов, организуемых клиентами. - оформление и отправка обязательных экземпляров изданий в ргб и минцифры.

График работы: полный рабочий деньопыт работы: от 3 лет
В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании JCat на стаж.рф

JCat