Вакансия Ассистент руководителя в компании JCat Москва

Привет меня зовут ксения белявская, и я ищу личного ассистента. Я совладелец компании ресторатор. Мы торговая компания, занимаемся оптовыми поставками инвентаря и оборудования в заведения общественного питания и продажей товаров на маркетплейсах. За 2022ой выручка компании была 120+ млн рублей. В моей команде работает больше 20 человек. Я управляю компанией удаленно, часто летаю, и поэтому я ищу помощника для высвобождения моего времени. Мои эффективность и продуктивность и будут результатом твоей работы. Обязанности ассистента:- участие в запусках всех новых проектов внутри компании- подготовка регулярных планерок, контроль постановки и выполнения задач- подбор подрядчиков на проектные задачи, координация и контроль их работы- организация времени руководителя: ведение календаря, ведение досок трелло, организация zoom-конференций- организация поездок: маршруты, отели, авиабилеты, бронь, регистрация и тд- формирование вакансий на разных площадках, первичный отбор кандидатов по готовому алгоритму- найти информацию, систематизировать, упорядочить- поддержание актуальности информации по анализу конкурентов в открытых источниках- личные поручения: записать в салон, забронировать стол в ресторане, организовать переезд и тд- отвезти/ привезти/ забрать что-то, координация курьеровработа ассистента подойдет тебе, если:- тебя не пугает большой объем разноплановых задач - от “запиши меня на маникюр” до “организуй стратсессию компании”;- ты любишь порядок в работе и умеешь структурировать полученную информацию;- самостоятельность и способность автономно и эффективно действовать твои отличительные черты;- ты уверенно работаешь в гугл-документах, сайтах, программах и легко разбираешься в новых программах;- у тебя много энергии, но при этом ты внимательный и умеешь сосредоточиться, внимательно прочитал текст этой вакансии и начнешь ответ на первый вопрос анкеты со слов: "отличное начало";- знаешь, что лучший способ вырасти как профессионал - окунуться с головой в работу;- ты готов работать в гибком графике и быть на связи с 9 утра до 21 вечера. Условия:- можно работать удаленно из любой точки мира;- испытательный срок 2-5 дней, стипендиальный, не оплачивается - нужен, чтобы я успела всему тебя научить и мы поняли, комфортно ли нам работать вместе;- заработная плата 40 000 рублей, платим дважды в месяц всегда вовремя 1го и 15го числа месяца. - график 52, выходные плавающие- рабочий день 6-8 часов, надо быть на связи с 9. 00 до 21. 00 по мск. Нагрузка неравномерная, иногда 6 полных часов, иногда - 2 задачи на 1, 5 часа, главное - результат в виде завершенных задач- опыт работы необязателен- нужен свой ноутбук с хорошим подключением к интернетунеобязательно, но будет твоим приемуществом перед другими кандидатами:- говоришь на английском языке- есть опыт работы ассистентомчто ты получишь от работы со мной:- огромный опыт: будешь по сути вторым человеком в компании после владельца, максимальная погруженность во все мои дела и задачи, присутствие на встречах и планерках со мной;- возможность попробовать себя в разных задачах и компетенциях - от hr"а до генерального директора;- доступ к базе знаний компании и моей личной, а также ко всем моим компетенциям и контактам;- возможность вырасти в компании до исполнительного директора;- удаленную работу откуда угодно, гибкий график работы и отдыха. Тебе предстоит несколько этапов отбора:- заполнить анкету, которую мы пришлем в ответ на твой отклик на вакансию- выполнить тестовое задание (его выполняют только 30% кандидатов, а из тех, кто выполнил - только 10% делают это качественно)- пройти финальное собеседование со мнойитак, если чувствуешь, что это твое, откликайся и сразу заполняй анкету

График работы: полный рабочий деньопыт работы: не требуется
В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании JCat на стаж.рф

JCat